Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
VICTORIUS Kanzlei für Verbraucher Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Waldstraße 6, 61440 Oberursel (Taunus)
Telefon: 06172 3883522 · E-Mail: info@kanzlei-victorius.de
2. Aufruf der Website
Die Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Der Hosting-Anbieter ist Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
Der Webserver dieser Website führt kein Zugriffsprotokoll: Aufrufe werden nicht mit IP-Adresse, Zeitpunkt oder abgerufener Seite gespeichert. Protokolliert werden ausschließlich Betriebsmeldungen der Anwendung, die keine Besucherdaten enthalten. Auf der darunterliegenden Netzwerkebene können beim Hosting-Anbieter technische Verbindungsdaten anfallen; Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und störungsfreier Betrieb).
Ihre IP-Adresse wird nur verarbeitet, wenn Sie ein Formular absenden — siehe Abschnitt 3.
3. Kontaktaufnahme und Formulare
Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eingewilligt haben. Angaben zu einem Rechtsproblem können besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten; deren Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a und f DSGVO.
Die Formulare übertragen Ihre Angaben und hochgeladenen Unterlagen per HTTPS verschlüsselt an einen Server der Kanzlei und legen sie dort ab. Zusätzlich erhält die Kanzlei eine Benachrichtigungsmail mit den Unterlagen im Anhang; deren Versand übernimmt der E-Mail-Dienstleister SMTP2Go (Datenverarbeitung in der EU) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Überschreiten Ihre Unterlagen zusammen 10 MB, werden sie nur so weit an die Benachrichtigungsmail angehängt, wie dieses Volumen reicht; die übrigen bleiben ausschließlich in der Ablage und werden in der Mail namentlich benannt.
Eine Kopie dieser Benachrichtigungsmail – mit demselben Inhalt und denselben Anhängen – geht an die Stelle, die den technischen Betrieb dieser Website für die Kanzlei übernimmt. Sie erhält damit dieselben Angaben und Unterlagen wie die Kanzlei selbst.
Die Löschfrist beträgt 30 Tage, wenn die Unterlagen per E-Mail zugestellt wurden, und 90 Tage, wenn sie nur auf dem Server liegen oder der Mailversand fehlgeschlagen ist. Ein Löschlauf prüft die Ablage täglich und entfernt, was fällig ist; er läuft unabhängig davon, ob zwischenzeitlich weitere Anfragen eingehen.
Beim Absenden eines Formulars wird Ihre IP-Adresse zu zwei Zwecken verarbeitet. Zum Schutz vor automatisierten Massensendungen wird sie nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als nicht rückrechenbarer Prüfwert, mit dem die Zahl der Sendungen je Absender gezählt wird; diese Zählwerte werden spätestens zweieinhalb Stunden nach der Sendung gelöscht. Zusätzlich wird die IP-Adresse in der Benachrichtigungsmail an die Kanzlei vermerkt, damit eine missbräuchliche Sendung nachvollziehbar bleibt. In der Ablage Ihrer Unterlagen wird sie nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Abwehr von Missbrauch).
4. Mandatsverhältnis
Kommt ein Mandat zustande, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung des Mandats (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Es gilt zusätzlich die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht. Handakten werden nach § 50 BRAO regelmäßig sechs Jahre nach Ende des Kalenderjahres aufbewahrt, in dem das Mandat beendet wurde; steuerrechtliche Fristen können länger sein.
5. Empfänger
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist – etwa an Gerichte, Behörden, Versicherer oder die Gegenseite – oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Dienstleister werden als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Empfänger der über die Formulare übermittelten Angaben sind die Kanzlei, der E-Mail-Dienstleister SMTP2Go, der Hosting-Anbieter Hetzner sowie die mit dem technischen Betrieb der Website betraute Stelle (siehe Abschnitt 3).
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu; zuständig ist für uns der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
7. Cookies und Reichweitenmessung
Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein und bindet keine externen Schriften, Karten oder Videodienste ein. Alle Dateien werden vom eigenen Server ausgeliefert.
Wichtig: Sobald Tracking, Google Maps, Terminbuchung oder Werbe-Pixel ergänzt werden, sind ein Consent-Banner mit vorheriger Blockade und eine Erweiterung dieser Erklärung erforderlich (§ 25 TDDDG).
Stand: September 2026